Klimatechnik für Hausverwalter auf Mallorca
Klimasysteme über ein Portfolio zu verwalten ist zuerst ein Planungsproblem und dann ein technisches. Zwanzig Immobilien, zwanzig verschiedene Installationen, Eigentümer, die einen Preis brauchen, bevor sie irgendetwas zustimmen, und eine Saison, die allen dieselben acht Wochen gibt. Beschreiben Sie, was Sie betreuen, und wir geben die Anfrage an Klimaanlagen- und Wärmepumpenfirmen weiter, die Arbeit in dieser Größenordnung übernehmen.
Anfrage beschreibt die Aufgabe
Firmen sehen sie
für Sie, immer
Annahmepflicht
Das Problem im Portfoliomaßstab ist nicht die Technik
Eine Immobilie hat einen Fehler, und das ist ein Anruf. Zwanzig Immobilien haben über eine Saison Fehler, und das ist eine Warteschlange, und die Warteschlange ist das, was tatsächlich schiefgeht. Wartung, die im April hätte stattfinden sollen, findet im Juli statt, weil niemand eine Liste hatte, und die Systeme, die ausfallen, sind die, zu denen niemand gekommen ist.
Die zweite Schwierigkeit ist, dass Sie meist nicht die Person sind, die zahlt. Ein Eigentümer in einem anderen Land will wissen, was kaputt ist, welche Optionen es gibt und was jede kostet, bevor er irgendetwas zustimmt, und der Verwalter ist derjenige, der das zusammenstellt. Vergleichbare Angebote sind für einen Verwalter mehr wert als für fast jeden anderen, weil der Vergleich das ist, was weitergereicht wird.
Die dritte ist das Gedächtnis. Ein Portfolio wechselt den Besitzer, Mitarbeiter wechseln, und was niemand aufgeschrieben hat, ist verloren. Welche Immobilien welche Technik haben, wann jede zuletzt gewartet wurde und was dabei gefunden wurde, ist der Unterschied zwischen einem geplanten Frühjahr und einem reaktiven August.
Was sich über ein Portfolio hinweg lohnt
- Eine Liste, was in jeder Immobilie installiert ist, und ungefähr seit wann
- Ein Wartungsplan, vor der Saison statt währenddessen
- Eine einheitliche Aufzeichnung, was jeder Besuch gefunden hat, pro Immobilie
- Zugang im Voraus geregelt statt bei jedem Besuch verhandelt
- Fernüberwachung, wo Immobilien zwischen den Gästen leer stehen
- Angebote für Eigentümer, die auf derselben schriftlichen Beschreibung vergleichen
- Eine Standardspezifikation für Ersatz, damit das Portfolio zusammenwächst
- Ein Weg für die Fehler, die nicht warten können, vereinbart, bevor sie passieren
Ein praktikabler Jahresrhythmus
Der Wert eines Rhythmus ist, dass er Arbeit aus den Wochen herausholt, in denen niemand verfügbar ist.
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01
Winter: bestandsaufnehmen und planen
Gehen Sie das Portfolio durch, listen Sie die alternden Systeme auf und lassen Sie den Ersatz kalkulieren, solange die Firmen Zeit haben, ihn richtig zu kalkulieren.
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02
Frühes Frühjahr: alles warten
Vor der Saison, in einem geplanten Durchgang. Ein im März gefundener Fehler ist eine Reparatur; derselbe Fehler im Juli ist eine stornierte Buchung.
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03
Saison: überwachen statt inspizieren
Fernwerte und Gästemeldungen, mit Besuchen nur für das, was sie wirklich braucht. Niemand hat im August Zeit, zwanzig Immobilien abzugehen.
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04
Herbst: beheben, was die Saison offengelegt hat
Die Systeme, die Mühe hatten, sind jetzt bekannt. Das ist das Zeitfenster, in dem Eigentümer Ausgaben zustimmen, weil das Problem noch frisch ist.
Die Immobilien, um die es meist geht
Zweitwohnsitze
Ferienvermietungen
Vergleichbare Angebote sind der Teil, den ein Eigentümer wirklich sieht
Ein Verwalter, der drei Firmen bittet, sich eine Immobilie anzusehen, bekommt drei Preise, die nicht vergleichbar sind, weil jede etwas anderes als inbegriffen vorausgesetzt hat. Der Eigentümer fragt dann, warum, und der Verwalter braucht eine Woche, um es herauszufinden.
Eine einzige schriftliche Beschreibung der Immobilie und der Arbeit, an alle gesendet, räumt das meiste davon aus. Sie macht auch die Ausschlüsse sichtbar, und dort unterscheiden sich Angebote wirklich: Elektroarbeiten, Nacharbeiten, Ausbau des alten Systems und was nach der Inbetriebnahme abgedeckt ist.
Das ist der ganze Mechanismus, für den es diese Website gibt. Eine Anfrage, die die Immobilie einmal beschreibt, geht an Firmen, die in der Region arbeiten, und jede kalkuliert dieselbe Anfrage, was genau das Format ist, das ein Eigentümer für seine Entscheidung braucht.
Wie Ihre Anfrage zu einer Firma gelangt
Mallorca Climate Control ist ein Vergleichsdienst. Eine Anfrage für Klimatechnik über ein verwaltetes Portfolio geht an die Klimaanlagen- und Wärmepumpenfirmen auf unserer Liste; sie kalkulieren die Arbeit und führen sie aus, und jede Vereinbarung besteht zwischen Ihnen und der Firma, die Sie wählen.
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01
Aufgabe beschreiben
Sagen Sie uns, um welche Immobilie es geht, was Sie ungefähr möchten und wo sie liegt. Fotos und eine grobe Zeichnung helfen, nötig ist beides nicht.
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02
Wir vermitteln sie
Die Anfrage geht an Firmen, die in Ihrer Gegend arbeiten und Aufträge dieser Art und Größe übernehmen.
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03
Firmen machen Angebote
Jede Firma meldet sich direkt bei Ihnen, mit eigenem Preis, eigenen Terminen und eigenem Vorgehen. Nichts davon legen wir fest.
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04
Sie vergleichen und wählen
Legen Sie die Angebote nebeneinander und nehmen Sie das, das Sie möchten, oder keines. Die Nutzung der Seite kostet Sie nichts.
Kann eine Firma ein ganzes Portfolio warten?
Oft, und es lohnt sich, danach zu fragen, denn eine einzige Firma, die die Immobilien kennt, führt bessere Aufzeichnungen und kann alle in einem Durchgang einplanen. Wichtig ist, ob sie in den Gebieten arbeitet, in denen Ihre Immobilien tatsächlich liegen, denn die Insel ist klein, die Fahrten sind es nicht.
Wann sollte die Wartung eines Portfolios geplant werden?
Vor der Kühlsaison, in einem geplanten Durchgang und lange im Voraus gebucht. Alle wollen dieselben Wochen, und ein im Winter vereinbarter Plan ist der Unterschied zwischen einem im April vollständig gewarteten Portfolio und einem im Juni halb gewarteten.
Wie vergleiche ich Angebote für einen Eigentümer, der nicht hier ist?
Geben Sie jeder Firma dieselbe schriftliche Beschreibung der Immobilie und der Arbeit und vergleichen Sie, was jede ausschließt, statt der Endsumme. Ein Eigentümer, der aus einem anderen Land entscheidet, braucht erklärte Unterschiede, und Angebote auf verschiedene Anfragen lassen sich nicht erklären.
Was sollte nach jedem Besuch festgehalten werden?
Was gefunden wurde, was gemacht wurde, was offenblieb, und Messwerte, die beim nächsten Mal etwas bedeuten. Eine Notiz mit gewartet ist in zwei Jahren fast nichts wert. Eine Notiz mit Drücken, Temperaturen und dem Zustand des Wärmetauschers sagt der nächsten Person, ob sich etwas verändert hat.
Lohnt sich Fernüberwachung über mehrere Immobilien?
Am meisten wert ist sie genau dort, wo Immobilien leer stehen, weil sie Besuche ersetzt, die ohnehin nicht stattfinden. Zu wissen, dass ein Haus seit drei Wochen hohe Luftfeuchtigkeit hat, ist mehr wert als eine geplante Inspektion, die es im September gefunden hätte.
Angebote für die Klimatechnik verwalteter Immobilien erhalten
Beschreiben Sie die Immobilien und was sie brauchen, und lassen Sie mehrere Firmen dieselbe Anfrage kalkulieren.